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X47 Tageskalender / Tagesplaner für die Formate A6 und A5. [mehr...]

Tageskalender / Tagesplaner

Der Tageskalender / Tagesplaner wird in zwei Varianten angeboten:

  • Tageskalender / Tagesplaner „Classic“ (A6, A5)
  • Tageskalender / Tagesplaner „Zeitkreise“ (A6)

In diesem Jahr zeigt unser Tageskalender / Tagesplaner ein Ziffernbatt der saarländischen Uhrenmanufaktur „NIVREL“. Mehr dazu unter der Überschrift „Zeitkreise“

X47-Tageskalender / Tagesplaner „Classic

Der Tageskalender / Tagesplaner zeigt jeweils einen Tag pro Seite, das Wochenende (Samstag/Sonntag) ist auf einer Seite zusammengefasst. Der Tageskalender / Tagesplaner ist bei uns Bestandteil des Zeitmanagementsystems – im oberen Teil kann man seine Termine visualisieren, im unteren Teil notiert man die Aufgaben und Aktivitäten. Die Idee dahinter ist einfach: Nicht (nur) die Termine bestimmen das Tagesgeschehen, sondern insbesondere auch die Aufgaben, die ohne Termin getan werden müssen. Die Botschaft lautet: „Notieren Sie nicht nur die Termine, sondern notieren Sie zusätzlich die wichtigen Aufgaben.“

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Todo-Liste

Aufgabenliste im unteren Teil des Kalendariums

Ein Jahr – sechs Hefte

Die Tageskalender / Tagesplaner bei X47 bestehen immer aus sechs Heften. Das ergibt sich daraus, dass ein Jahr 365 Tage hat und ein X47-Kalenderheft 64 einzelne Seiten. Somit kann ein Heft zwei Monate fassen.

Tagesplaner /Tageskalender mit Übersicht

Der Tageskalender / Tagesplaner ist für das Zeitmanagement komfortabel ausgerüstet: Zusätzlich zur Tagesansicht hat er weitere Planungshilfen:

  • Jahresübersicht des aktuellen Jahres
  • Jahresübersicht des folgenden Jahres
  • Monatsübersicht der aktuellen Monate
  • Monatsübersicht der folgenden Monate

Jahresübersicht im Tagesplaner

Damit Sie stets den Überblick über das gesamte Jahr haben, ist eine Jahresübersicht für das aktuelle Jahr vorangestellt und für das folgende Jahr hinten angestellt.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Jahresübersicht

Jahresübersicht

Monatsübersicht im Tageskalender

Die Monatsübersicht im Tageskalender / Tagesplaner zeigt alle internationalen Feiertage als Länderkürzel an.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Monat: Int. Feiertage

Monatsübersicht Int. Feiertage

Monatsübersicht mit neutraler Bezeichnung

Bei der Bezeichnung der Monatsübersicht müssen wir wieder einmal der Internationalität Rechnung tragen. Wir drucken für alle Länder nur genau ein Tageskalender / Tagesplaner. Deswegen lautet die Bezeichnung auch 06-2011 und nicht Juni. Da haben wir leider keine Wahl.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Neutral

Monatsübersicht: Neutrale Monatsbezeichung

Ebenso verhält es sich bei der Bezeichnung der Wochentage im Monatsplaner. Wir lassen Sie deswegen einfach weg. Das Wochenende ist allerdings gekennzeichnet, sodaß eine Orientierung doch möglich ist. Auch hier haben wir keine andere Wahl.

Mondstand bei der Monatsübersicht

Der Mondstand ist wie immer bei X47 auf die vollen Mondphasen begrenzt: Es wird nur Vollmond und Neumond angezeigt. Wir orientieren uns hierbei an der MEZ, nicht an der MESZ.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Monatsübersicht Mond

Mondstand bei der Monatsübersicht

Überlappende Tage

In den Heften gibt es Tage, die in zwei aufeinanderfolgenden Heften vorkommen. So finden Sie am Ende eines jeden Heftes Bereiche, die mit einem grauen Balken markiert sind. Dies bedeutet „Achtung“: Das neue Heft beginnt. Ist ein grauer Balken zu sehen, so können Sie ab sofort das neue Heft benutzen.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Grau

Doppelte Tage

Die drei Kästchen

Der untere Teil des Tageskalenders ist für das Notieren und Bewerten der Aktivitäten gedacht.

Für das Bewerten von Aktivitäten gibt es viele Möglichkeiten, die dann in die vorderen drei Spalten/Kästchen eingetragen werden können.

Wichtige Bewertungen von Aktivitäten sind

  • Wichtigkeit
  • Zeitbedarf
  • Art der Aktivität

Eine sehr sinnvolle Bewertung ist die Bewertung nach Emotionsgrad, also: Ist es eine unangenehme Tätigkeit? Eine gute Zeitmanagement- oder Lebensregel lautet: „Erledige jeden Tag eine unangenehme Tätigkeit – am besten gleich zu Beginn des Tages.“ Das entlastet.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier 3 Kästchen

3 Kästchen

Halbstündige Termine

Wie trägt man halbstündige Termine ein? dazu haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Eintragen in der linken großen Spalte - das wird wohl meistens der Fall sein, wenn Sie nicht zu viele Termine haben.
  • Eintragen in der rechten großen Spalte - das ist dann sinnvoll, wenn Sie eng angrenzende Termine haben.
Tagesplaner-Tageskalender: Hier Halbstundentermine

Halbstündige Termine eintragen

Ferientermine im Leporello

Die Ferientermine sind nicht im Tageskalender / Tagesplaner abgedruckt, sondern im Faltplaner und im Monatsplaner. Hintergrund: Wir müssen aus Kostengründen den Tageskalender / Tagesplaner so gestalten, dass er auch in den anderen Ländern verwendet werden kann. Ein deutscher Feiertags- oder Ferienplan ist für ausländische Kunden meist nicht interessant.

Feiertage

Ist ein Wochentag irgendwo in unserem Vertriebsgebiet ein Feiertag, so kann man das an dem Länderkürzel unterhalb des Tagesdatums erkennen. Wir haben uns hier auf diejenigen Feiertage beschränkt, die jeweils im ganzen Land gelten. Für Deutschland geben wir alle Feiertage an, denn Deutschland ist (noch) unser wichtigster Markt. Die Namen der Feiertage befinden sich beim Tageskalender / Tagesplaner in der oberen Kopfzeile. So ist für jeden klar ersichtlich, wann ein Feiertag ist, wie er heißt und wo er gilt.

Durch das Nutzen der Kopfzeile haben wir eine Lösung gefunden, den vollständigen Namen der Feiertage anzugeben, ohne den Platz unterhalb der Kopfzeile zu „verschwenden“.

Tagesplaner-Tageskalender: Int. Feiertage

Int. Feiertage

Start vor 08:00 Uhr

Die erste ausgewiesene Uhrzeit ist 08:00 Uhr. Wenn Sie vorher einen Termin haben, so können Sie ihn in die vorangestellte Zeile eintragen.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Beginn 08:00 Uhr

Beginn 08:00 Uhr

Ende nach 20:00 Uhr

Die letzte ausgewiesene Uhrzeit ist 20:00 Uhr. Wenn Sie nacher noch einen Termin haben, so können Sie dafür die folgende Linie nutzen.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Ende 20:00 Uhr

Ende 20:00 Uhr

Die Angabe der Kalenderwoche

Die Kalenderwoche wird auf der linken Seite oben rechts ausgewiesen.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Kalenderwoche

Kalenderwoche

Mondstand

Ob Vollmond oder Neumond sehen Sie an den Mondsymbolen, die neben dem Tagesdatum abgedruckt sind. Wir unterscheiden nur Vollmond und Neumond und orientieren uns an der MEZ, nicht an der MESZ (Sommerzeit)!

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Mondstand

Mondstand

Beste Papierqualität bei den Einlagen

Das Papier der A6-Einlagen und der A7-Einlagen unterscheidet sich von anderen Terminkalendern: Es ist feiner! Es handelt sich hier um 60 Gramm/m2 Papier, dass sich seidenweich aufschlagen lässt und offen liegen bleibt.

Würden wir dickeres Papier verwenden, würden sich die Einlagen nicht so wunderbar umblättern lassen und aufgeschlagen liegen bleiben.

Sie kennen das von den gebundenen Büchern: Damit kleine, gebundene Bücher aufgeschlagen liegen bleiben, müssen Sie diese kräftig pressen. Das wollen wir nicht. Für uns muss der Terminplaner aufgeschlagen liegen bleiben und sich leicht blättern lassen.

Man kann das Papier perfekt mit Kugelschreiber oder Bleistift beschreiben. Die Oberfläche ist so beschaffen, dass es Spaß bringt, darauf zu schreiben. Man kann auch einen Füller verwenden, aber dann sollte die Tinte nicht tiefschwarz oder dunkelblau sein. Dunkle Tinte könnte auf der Rückseite durchscheinen. Hellblaue, hellgraue oder auch hellgrüne Tinte, kombiniert mit einer nicht zu dicken Federspitze, macht auch Füllfederhalter-Fans glücklich.

Das Papier der A5-Einlagen ist dicker: 80 Gramm pro m2. Hier kann man wunderbar mit Füller schreiben oder schwarze Kugelschreiber verwenden. Beim Format A5 sind die Proportionen von Papierdicke und Größe der Einlage günstiger; hier ist ein feineres Papier nicht nötig.

Kombination von Kalendarien

Der Tageskalender / Tagesplaner wird sehr häufig mit einem Monats-/Jahresplaner in Form eines Faltplaners oder in Heftform ergänzt.

Der Monats-/Jahresplaner enthält den Überblick, hilft bei der Langfristplanung und kann hervorragend als Dokumentation von Ereignissen, Ergebnissen, Erfolgen etc. verwendet werden.

Manche Termine werden also doppelt eingetragen: einmal im Monats-/Jahresplaner und einmal im Tageskalender / Tagesplaner. Lassen Sie sich von dieser Doppelarbeit nicht abschrecken, sie ist es wert und kostet kaum eine Minute. So behalten Sie die Übersicht auf Monatsebene und die gute Planung auf Tagesebene.

Kombination mit Notizen oder Datenregister

Der Tageskalender / Tagesplaner dient dazu, den Überblick über die wichtigsten Aufgaben der Woche zu behalten. Sollten Sie mit dem Platz nicht zurechtkommen, können Sie ihn um zwei Einlagenarten ergänzen:

  • Notizen kariert, liniert, blanko und/oder
  • Datenregister (1-12)

Die Notizen kann man nummerieren oder am Kopf mit einem Datum versehen. So kann man vom Tageskalender / Tagesplaner auf die Notiz-Seiten referenzieren.

Das Datenregister (1-12) ist mit dem Adressregister vergleichbar – nur dass anstatt der Buchstaben (ABC) das Register von 1-12 eingedruckt ist. Das Datenregister ist ideal für das Sammeln von Ideen oder Aufgaben zu unterschiedlichen Themen.

Zwei Umschläge: Schwarz und weiß

Jedes Heft hat zwei Außenumschläge. Warum? Wir bieten sehr viele Lederarten an und nicht immer passt ein schwarzer Umschlag zum Leder. Um den Prozess für alle Beteiligten (Drucker, Administration, Fachhändler, Kunde) einfach zu halten, legen wir alle Einlagen mit zwei Umschlägen an. Falls Sie einen weißen Umschlag vorziehen, trennen Sie den schwarzen Umschlag einfach ab.

Farbige Umschläge/Deckblätter

Aus demselben Grund, warum wir zwei Umschläge pro Heft haben, bieten wir auch farbige Umschläge an. Wer einen farbigen Terminplaner hat, der mag vielleicht auch lieber farbige Einlagen (zumindest deren Hüllen). Die Nachfrage steigt von Jahr zu Jahr. Sie bestellen diese Einlagen bei uns im Shop oder beim Fachhändler.

Die farbigen Deckblätter werden übrigens eigens für Sie per Hand angebracht und geschnitten. Falls Sie also ein eigenes Papier haben – wir montieren es gerne für Sie!

Tagesplaner-Tageskalender: Hier Farbige Umschläge

Farbige Umschläge

Mehrere Sprachen

In wie vielen Sprachen werden die Wochentage im Tageskalender / Tagesplaner ausgeschrieben? In 6 Sprachen!

Auch dieses Problem mussten wir lösen. Auf einer Seite sind nur 4 Sprachen sinnvoll unterzubringen. Layoutversuche mit 6 Sprachen pro Tag waren nicht akzeptabel. Dennoch sind weitere Sprachen notwendig. Also was tun?

Tagesplaner-Tageskalender: Hier 4 Sprachen

Vier Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch

Wir kamen auf die Idee, auf jeder zweiten Seite eine andere Sprache einzusetzen. So kommen wir auf 6 Sprachen und könnten diese Idee auch noch auf 8 Sprachen ausweiten.

Tagesplaner-Tageskalender: Hier: Weitere Sprachen

Weitere Sprachen: Spanisch und Holländisch

Wir hoffen, dass das ein guter Kompromiss ist. Einerseits findet jeder Kunde seine Sprache, andererseits überfrachten wir den Tageskalender / Tagesplaner nicht und müssen auch nicht für jede Sprache einen eigenen Tageskalender / Tagesplaner drucken.

Wir glauben, dass man sich sehr schnell in dem Tageskalender / Tagesplaner zurechtfindet, und dass man schon nach wenigen Tagen nicht mehr lesen muß, welche Spalte der Montag, Mittwoch oder Donnerstag ist – man weiß es einfach.

Aufwändige Einlagen-Produktion

Die Produktion der Hefte ist im Gegensatz zu den Kalendarien der Ringbuch-Mitbewerber leider viel aufwändiger. Da wir Hefte produzieren, haben wir mehr und schwierigere Arbeitsschritte zu tun: Für Ringbucheinlagen muß man drucken, lochen/bohren und schneiden. Das sind sehr einfache Arbeitsschritte, die von jeder Druckerei problemlos und in großen Mengen sowie großen Geschwindigkeiten geleistet werden können.

Wir hingegen müssen Drucken, Falzen, Sammelheften, Klammern und Beschneiden.

Beim Drucken wird nicht jede A6 Seite einzeln gedruckt, sondern auf großen Bögen à 16 Seiten angelegt. Diese Bögen werden dann gefaltet (Fachjargon: gefalzt) und zusammen mit den anderen drei gefalzten Bögen in einem Spezialgerät – dem Sammelhefter – ergänzt um den schwarzen und weißen Umschlag zusammengetragen.

Beim Falzen ist höchste Präzision erforderlich. Ist die Maschine hier nicht richtig eingestellt, dann verschiebt sich jede Seite und beim fertigen Heft verspringt der Seitenrand. Sie würden das sofort sehen. Das präzise Falzen ist sehr schwierig und kann nur von ganz wenigen Druckereien gemacht werden.

Ist die Einlage schließlich fertig, dann müssen wir – echte Handarbeit in Deutschland – noch die teureren Edelstahlröhrchen montieren. Allein die Röhrchen kosten mehr, als die gesamte Produktion der gelochten Ringbucheinlagen.

Qualität hat ihren Preis.