X47-Zeitmanagement-Philosophie

Die zentrale Frage beim Zeitmanagement ist: »Was ist Ihnen wichtig?« Hier drei Ansätze, diese Frage zu beantworten:

1. Priorisieren aus dem Bauch heraus.
   Die schnellste Möglichkeit, Entscheidungen zu fällen, ist die spontane Reaktion auf das Bauchgefühl. Manche Menschen haben hier ein ganz besonderes Talent und sind damit so schnell und sicher, wie man nur sein kann. Dieses Bauchgefühl hat man und kann es in gewissem Umfang auch trainieren.

   Aber diese Gabe hat Ihre Tücken. Zum einen ist sie selten und die wenigsten von uns verfügen darüber in dem Maße, in dem es erforderlich wäre. Zum anderen ist das Bauchgefühl von äußeren Umständen beeinflussbar und damit nur selten wirklich »sicher«.

2. Priorisieren mittels Werteschema

   Die zweitschnellste Möglichkeit, Entscheidungen zu fällen, ist die mit Hilfe eines Werte- oder Zielschemas.

   Die Dimensionen eines Wertesystems finden Sie:
   

   1. bei sich selbst
   2. in der Unternehmensphilosophie (manchmal)
   3. in den Entscheidungen Ihres Chefs.

   Folgende betriebliche Wertansätze sind üblich:

   1. »Client first«, der Kunde geht immer vor
   2. »Mitarbeiter first«
   3. »Profit first«, Gewinnorientierung
   4. Deckungsbeitrag, Kosten, Umsatz, …

   sowie die wichtigen privaten Werte:

   1. Kinder, Partnerschaft, Familie
   2. Gesundheit
   3. Stressvermeidung
   4. Freunde

3. Priorisieren nach Geldwert

   Die aufwändigste und sicherste Möglichkeit, Entscheidungen zu fällen, erfolgt anhand von Zahlen. Hier anhand von Geldeinheiten pro Zeit. Sie baut auf dem vorgenannten Werteraster auf und verfeinert das Wertesystem durch Geldeinheiten.

   Zuvor ist zu bemerken, dass jeder Angestellte in zwei monetären Wertesystemen lebt:

   1. dem Wertesystem im Betrieb, basierend auf den Vollkosten pro Stunde
   2. dem Wertesystem im Privaten, basierend auf dem Nettogehalt pro Stunde.

   Das führt häufig zu Zielkonflikten. Während der Mitarbeiter denkt: »Jetzt gönne ich mir mal eine Zigarettenpause von 5 Minuten, das kostet mich eine Zigarette«. Während dessen denkt der Chef: »Jetzt raucht der wieder und verliert 5 Minuten, das kostet mich 5 Euro (weil die Vollkosten pro Stunde auf diesem Arbeitsplatz 60 Euro betragen)«.

   Mehr zu diesem Thema im Buch »Zeit optimal nutzen«.