X47-Zeitmanagement-Philosophie

Sammeln und Prüfen aller mich wirklich betreffenden Aufgaben. Was mich nichts angeht und was offensichtlich nicht sinnvoll ist — Papierkorb.

Prüfung aller Aufgaben im Schnelldurchgang: Ist eine Aufgabe in 4 Minuten zu erledigen? Wenn ja, dies tun. Die Verwaltung von Aktivitäten darf nie länger dauern als die Aktivität selbst.

Alles, was übrig bleibt, nach Wichtigkeit sortieren, nicht nach Dringlichkeit. Wichtigkeit bedeutet: Was bringt mich meinen Zielen näher? – Vorausgesetzt wird dabei Vorarbeit: Man kennt seine Werte und langfristigen Ziele, auf beruflichem wie auch privatem Feld, und die daraus abgeleitete Hierarchie der persönlichen (Teil-)Ziele.

Es gibt drei Prioritäten: A — sehr wichtig zur Erreichung eines Ziels, B- vernünftig und C - »nett, wenn es klappt«. Nur A- und B-Aufgaben im Zeitplan notieren, C-Prioritäten kommen in die Notizen. Prüfung, welche A- und B-Aufgaben dringlich sind oder es wann werden.