Zeitmanagement muss passen
Es gibt viele Zeitmanagement-Philosophien und jeder muss versuchen, seine Zeitmanagment-Philosophie zu finden oder für sich zu "er-finden".
Um die richtige Zeitmanagement-Philosophie zu finden, ist es hilfreich, die folgenden Fragen zu beantworten:
- Sind Sie Anfänger, Fortgeschrittener oder Profi?
- Sind Sie angestellt oder selbständig?
- Sind Sie kreativ-wild oder diszipliniert?
- Haben Sie viele zeitliche Freiheitsgrade?
- Arbeiten Sie viel mit Outlook?
- Wie stark sind Sie in Teams eingebunden?
- Wie ist Ihre Auslastung/Stress?
Zeitmanagement: Verschiedene Ansätze
Folgende Zeitmanagement-Ansätze stelle ich Ihnen hier vor, vielfach ist der Übergang zwischen Zeitmanagement-Methode und Selbstorganisation oder Selbstführung fließend.
- Klassisches Zeitmanagement
- Pragmatisches Zeitmanagement
- Die 7x7-Methode
- Die 5x3 Methode
- 7-Ressourcen
- Zeitmanagement noch Prof. Lothar Seiwert
- Die Hirt-Methode
- Die Löhn-Methode
- Die Helfrecht-Methode
- GTD: Getting Things Done
- Stewen Covey
Zeitmanagement - Zeit optimal nutzen
Das Buch "Zeitmanagement - Zeit optimal nutzen" von Matthias Büttner ist jetzt in der 3. Auflage erschienen.
Sie können es im X47-Shop als Büchlein mit X47-Röhrchen zum Einklinken in den Timer A6 erwerben, Sie können es aber auch hier als PDF herunterladen.
Hier können Sie sich das Buch "Zeitmanagement-Zeit optimal nutzen" als PDF herunterladen (1,2 MB)
Die Gliederung des Buches:
- 1. Die Ziele des Zeitmanagements
- 2. Zeitmanagement ist individuell
- 3. Worum geht es beim Zeitmanagement?
- 4. Die Handlungsmöglichkeiten
- 5. Zeit und Geld sind knappe Ressourcen
- 6. Wie geht es Ihnen (in Bezug auf Zeit)?
- 7. Aktivitäten erkennen
- 8. Selektieren und Notieren
- 9. Priorisieren
- 10. Notieren
- 11. Umgang mit unangenehmen Aufgaben
- 12. Ziele definieren
- 13. Ziele planen
- 14. Zielkonflikte
- 15. Zeit budgetieren
- 16. Zeit sparen
- 17. Verhaltensänderung
- 18. Zeit ist Geld.
Zeitmanagement: Zeit ist eine knappe Ressource
Nach dem Ansatz von Matthias Büttner "7-Ressourcen" verfügt jeder Mensch über sieben Ressourcen, die bewirtschaftet, d.h. optimal eingesetzt und gefördert werden können, Zeit ist eine davon:
- Ressource Zeit
- Ressource Geld
- Ressource Vitalität
- Ressource Wissen
- Ressource Können
- Ressource Denken
- Ressource Kommunikation
Dieser Ansatz ist zunächst eher analytisch und kann für verschiedene Schlussfolgerungen genutzt werden. Die unterschiedlichen Ressourcen werden zur Erreichung der persönlichen Lebensziele eingesetzt.
Das Zeitmanagement dient in diesem Zusammenhang der Optimierung der Ressource Zeit und ist damit ein Baustein zum Erreichen der wichtigsten (Lebens-)Ziele.
Zeitmanagement: Lebensziele
Beliebte Kategorien der Lebenziele sind:
- Glücklich sein.
- Glückliche Familie.
- Beste Gesundheit.
- Wunderbare Freunde.
- Positive Lebensperspektive.
- Finanzielle Unabhängigkeit.
- Selbstverwirklichung
Abgrenzungen: Zeitmanagement-Selbstführung-Selbstorganisation-Zielmanagement
Wie sind die Begriffe "Zeitmanagement", "Selbstführung" oder "Selbstorganisation" voneinander abzugrenzen? Welche der vorgestellten Methoden passt in eine dieser drei Kategorien?
Vorab: Eine scharfe Abgrenzung gibt es nicht, die Übergänge sind fließend, die Begriffe sind nicht immer sinnvoll.
Zeit ist eine Ressource und kann - streng genommen - nicht gemanaged werden. Allenfalls kann der Inhaber der Ressource - also Sie selbst oder Ihre Mitarbeiter - gemanaged werden.
Zeitmanagement-Philosophien beschreiben den Umgang mit der Zeit. Sie beschreiben, was zu tun ist, damit man die Ressource Zeit optimal nutzen kann. Damit ist eine Zeitmanagement-Philosophie immer auch "Selbstführung" und beschreibt "Selbstorganisations"-Techniken.
Selbstführung oder Selbstmanagement meint, wie man mit sich selbst umgeht. Wie man sich motiviert, wie man entscheidet, wie man mit seiner Zeit umgeht, wie man mit anderen Menschen umgeht, wie seine Sicht auf die Welt ist. Umfassende Philosophien der Selbstführung oder des Selbstmanagements beinhalten immer auch eine Komponente über den Umgang mit der Zeit. Zeitmanagement ist also immer eine Komponente bei Selbstührungs- oder Selbstmanagement-Philosophien.
Selbstorganisation beschreibt aus meiner Sicht eher die praktische, operationale Ebene, also: wie definiert man seine Abläufe und welche Hilfsmittel (Kalender, Aktensysteme,..) nutzt man.
Zielmanagement ist ebenso wie "Zeitmanagement" ein nicht ganz glücklich formulierter Begriff, weil - s.o. - nicht die Ziele gemanaget werden, sondern die Ressourcen oder zumindest die Träger der Ressourcen, also die Menschen.
Klassisches Zeitmanagement
Das klassische Zeitmanagement empfiehlt, alle Aktivitäten zu notieren und dann zu priorisieren. Um optimal zu priorisieren muss man seine (Lebens-) Ziele kennen, danach richtet sich alles aus.
Dieser Ansatz ist für Zeitmanagement-Neulinge sicher ein guter und richtiger Einstieg. Fortgeschrittene und Profis reduzieren den Aufwand, der damit verbunden ist. Schwierig ist die Priorisierung. Am Ende dieser Seite können Sie sich das X47-Buch "Zeit optimal nutzen" als PDF-Datei kostenlos herunterladen. In diesem Buch werden verschiedene Priorisierungsansätze vorgestellt.
Pragmatisches Zeitmanagement
Hier geht es darum, dass man nicht mehr alles notiert, sondern sich auf die wenigen, aber dafür wichtigen Aufgaben konzentriert. Das ist die Methode für erfahrene Zeitmanagement-Anwender.
Die 7x7 Methode
Die Methode "7x7" ist neu und eine erstaunlich einfache Kombination aus Zeitmanagement und Selbstführung. Sie ergänzt das "pragmatische" Zeitmanagement um eine tägliche strategische Aktivität und drei tägliche Trainingsaufgaben. Die strategische Aktivität soll Sie dabei unterstützen, wichtige, langfristige Veränderungen beharrlich zu verfolgen. Die täglichen Trainingsaufgaben sollen sicherstellen, dass Sie Ihr Verhalten verändern können.
Die 5x3 Methode
Die 5x3 Methode ist eine Teilmenge der 7x7-Methode.
Die Reduktion auf die wichtigste Grundregel des Zeitmanagements.Hier geht es darum, dass jeder - egal ob Angestellter oder Selbständiger - sich für jeden Tag genau drei Aufgaben vornehmen soll. Diese Aufgaben soll er sofort, unverzüglich und ohne Unterbrechung erledigen.