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Zeitmanagement - Zeit optimal nutzen

Das Buch "Zeitmanagement - Zeit optimal nutzen" von Matthias Büttner ist jetzt in der 3. Auflage erschienen.

Sie können es im X47-Shop als Büchlein mit X47-Röhrchen zum Einklinken in den Timer A6 erwerben, Sie können es aber auch hier als PDF herunterladen.

Hier können Sie sich das Buch "Zeitmanagement-Zeit optimal nutzen" als PDF herunterladen (1,2 MB)

Die Gliederung des Buches:

  1. Die Ziele des Zeitmanagements
  2. Zeitmanagement ist individuell
  3. Worum geht es beim Zeitmanagement?
  4. Die Handlungsmöglichkeiten
  5. Zeit und Geld sind knappe Ressourcen
  6. Wie geht es Ihnen (in Bezug auf Zeit)?
  7. Aktivitäten erkennen
  8. Selektieren und Notieren
  9. Priorisieren
  10. Notieren
  11. Umgang mit unangenehmen Aufgaben
  12. Ziele definieren
  13. Ziele planen
  14. Zielkonflikte
  15. Zeit budgetieren
  16. Zeit sparen
  17. Verhaltensänderung
  18. Zeit ist Geld.

Die Ziele des Buches „Zeit optimal nutzen“ sind u.a.:

  • Sie kennen den Zusammenhang von Zeit und Geld.
  • Sie kennen den Wert von Zeit.
  • Sie identifizieren Aktivitäten sicher.
  • Sie dokumentieren Aktivitäten professionell.
  • Sie wissen, wie Sie optimal priorisieren können.
  • Sie wissen, was Ihnen wichtig ist.
  • Sie definieren Ihre Ziele richtig.
  • Sie planen Ihre Ziele.
  • Sie budgetieren Ihre Zeit.
  • Sie bearbeiten unangenehme To-dos schnell.
  • Sie kennen Ihre Zeitspar-Potenziale.
  • Sie wissen, wie Sie Zeit sparen können.
  • Sie wissen, wie Sie optimal mit Ihrer Zeit umgehen.

2. Zeitmanagement ist individuell

Es gibt nicht „DAS ZEITMANAGEMENT“ für jeden, sondern nur das optimale Zeitmanagement für Sie.

Folgendes ist beispielsweise zu unterscheiden:

  • Sind Sie Zeitmanagement-Rookie oder Experte?
  • Ist Ihre Zeitarmut noch erträglich oder schon kritisch?
  • Sind Sie eher kreativ/chaotisch oder systematisch?
  • Können Sie delegieren, haben Sie Mitarbeiter?
  • Vergeben Sie Aufgaben oder nehmen Sie sie an?
  • Bewältigen Sie viele kleine oder wenige große To-dos?
  • Haben Sie viel Einfluss auf die Verwendung Ihrer Zeit?
  • Arbeiten Sie allein, in kleinen Gruppen oder im Konzern?
  • Produzieren, kontrollieren oder kommunizieren Sie?
  • Sind Ihre Aufgaben Routine oder immer anders?
  • Sind Sie viel unterwegs oder eher stationär?

Stellen Sie sich Ihr eigenes System zusammen:

  1. Regeln (Prioritäten, Entscheidungsregeln, ...)
  2. Fertigkeiten (Tippen, Notieren, Delegieren, …)
  3. Werkzeug (Kalender, Notizen, Software, …)

Es geht um Ihre Zeit. Es geht um Sie!

3. Worum geht es beim Zeitmanagement?

Zeit ist eine begrenzte Ressource. Meistens sind immer mehr Aktivitäten zu tun, als Zeit vorhanden ist.

Es gibt nur folgende Möglichkeiten:

  1. Aufgaben nicht tun.
  2. Aufgaben schneller tun.
  3. Aufgaben später tun.
  4. Aufgaben delegieren.
  5. Menge an zukünftigen Aufgaben reduzieren.

Wenn Sie etwas verbessern möchten, dann haben Sie nur folgende Alternativen:

  1. Sich ändern, d.h. lernen, Ihr Verhalten zu ändern.
  2. Das Umfeld ändern.

Was ist das Besondere an diesem Buch?

Dieses Buch ist außergewöhnlich kompakt. Es verzichtet auf den ausschweifenden narrativen Erzähl- und Erklärungsstil. Es bringt die Regeln des Zeitmanagements auf den Punkt. Das Buch ist eher eine erklärende Checkliste und kann auch so genutzt werden.

Zudem enthält es folgende, wichtige Inhalte, die sich in wenigen Büchern finden:

  1. Der Vergleich Zeit mit Geld.
  2. Der Entscheidungsweg: Ändere Dich oder Dein Umfeld.
  3. Priorisierungsmöglichkeiten
  4. Konsequenzen der Priorisierung

Zu 1) Zeit und Geld

Dass Geld eine knappe Ressource ist, wird bei einem Blick ins eigene Portemonnaie deutlich.

Wie gehen Sie mit der knappen Ressource „Geld“ um?

Sie überlegen sich vorher, wofür Sie es ausgeben. Sie sparen es, indem Sie etwas nicht kaufen oder indem Sie versuchen, etwas günstiger zu kaufen. Sie investieren Geld in eine Geldanlage, um Zinsen zu bekommen.

Jetzt versuchen Sie, diesen Denkansatz auf die knappe Ressource Zeit zu übertragen: mehr dazu im Buch.

Zu 2) Die Handlungsmöglichkeiten

Im Buch wird folgende These vertreten: Wenn sich etwas verbessern soll, dann muß man bereit sein, sich selbst zu ändern - oder man muß die Kraft und die Macht haben, das Umfeld zu ändern.

Chance 1: Sich selbst ändern

  • Härter priorisieren.
  • Schneller tippen.
  • Konzentrierter arbeiten.
  • Nicht-Perfektion zulassen.
  • Aufgaben abgeben = delegieren
  • Arbeitszeiten verschieben

Chance 2: Das Umfeld ändern

  • Störfaktoren eliminieren
  • Zusammenarbeit aktiv gestalten
  • Delegieren ermöglichen / ausbauen
  • Aufgabenflut kontrollieren

Zu 3) Die Priorisierung

In allen Zeitmanagementbüchern wird das Priorisieren als wichtiges Instrument des Zeitmanagements angesprochen. Doch sehr selten wird konkret gesagt, wie man das macht. Vielfach wird sich eine unzuläglichen Methode bedient: Die Eisenhower-Methode. Für den Autor vollkommen ungenügend, weil sehr kompliziert.

In diesem Buch werden verschiedene Priorisierungsansätze vorgestellt, die in der Praxis auch funktionieren.