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X47 - 日记册,每天的工作计划. [更多信息 ...]

日记册/日历

日记册/日历有两种设计风格可以选择:

  • 经典版日记册/日历 (A6, A5)
  • 时钟型日记册/日历 (A6)

今年我们的日记册/日历上还可以看到我们的合作伙伴萨尔州著名钟表制造商„NIVREL“的表盘设计。更加生动形象,具体介绍,请参考 „时钟型日记册/日历“

经典版日记册/日历

经典版日记册/日历每一个页面是一天,周末星期六和星期日共用一个页面。 经典版日记册/日历是我们的时间管理理念的一个组成部分,也是一个很好的时间管理工具。 – 上半部分可以 立体地有参照的记录下重要的任务和约会,下边可以具体的描述这个项目和任务。 这个设计背后的理念很清楚: 不光要记录下一天中的约会,有些需要完成的任务事件都应该被记录下来。 所以现在流行一种说法: „不要只记下您的约会, 还应该记下重要的任务。“

日记册/日历: 应该要处理的事情

所以页面下方,我们设计了专门记录重要事件和任务的地方。

一年 – 六册

X47的日记册/日历都是有六本内页组成的套装。因为我们所有的内页都是64个页面,这样的话,两个月在一本内页上。

日记册/日历中的一览表

日记册/日历是为时间管理而设计的: 除了每天的任务约会统筹外,我们还可以用它来进行更多地统筹规划:

  • 当年的一览表
  • 下一年的一览表
  • 当月的一览表
  • 下个月的一览表

日记册/日历中的年度一览表

为了让您更好的统筹规划一年的任务,我们在日记册中设计了当年的以及来年的一览表。

日记册/日历: 年度一览表

年度一览表

日记册/日历中的月份一览表

日记册/日历中的月份一览表中还标注出德国各个州的节假日。

日记册/日历: 月览表中的节假日标注

月份一览表中标注出的节假日

月份一览表采用的国际通用标注

在标注月份的时候,我们考虑到了国际性。因为我们各个国家的产品都是用同一内页设计,所以我们标注月份的时候,都用06-2011 而不是 Juni。

日记册/日历: 中性的标示

月份一览表: 国际通用的月份标示

同样的在月记册中我们也没有标示出星期几。但是完全没有影响分类,因为我们用不同的颜色标示出了不同的星期。

月份一览表中的月亮标示

我们的X47记事本中,会标注出月亮的变化。我们会标注出满月和新月。

日记册/日历: 月览表中的月亮标示

月份一览表中的月亮标示

重叠的日期

在基本内页中,都会有几天在相邻的两本内页中重叠出现。这样的活可以起到一个过渡作用。而且这些重叠的日子,我们会把页面标注出灰色。也可以提醒您,要更换内页了。 当您看到灰色的页面出现时,就可以马上更换内页了。

日记册/日历: 灰色标注

重叠的日期

三个小方块

日记册页面的下半部分,用来记录重要的任务的地方。

我们可以利用这三个小方块,来表示出这个任务或者事件的评测。

评测一个任务事件的方法有很多

  • 重要性
  • 所需时间
  • 任务,事件的种类

而且我们还可以根据个人对这个任务的感觉来标注: 这是一个让人不舒服的任务吗? 一个好的时间管理者,应该注意到: „每天都要处理一件让您头疼的任务 – 最好是在一天的开始,我们最有能量的时候。“ 他可以让你一天都会很放松。

日记册/日历: 3个小格子

三个小方格

半小时的约会

怎么添加只需要半小时的任务或者约会呢? 有两种方法:

  • 可以填写在左边的长格子中 - 大部分的客户都是这样使用的,当然前提是您的约会没有非常多。
  • 也可以填写在右边的长格子里。
  • 可以填在当月的月览表里
  • 可以填在下个月的月览表里
日记册/日历: 半个小时的约会

如何填写约会

年记录折页中的节假日

在日记册/日历中没有印上节假日,但是在配送的年记录折页中和月览表中都可以看到。 原因: 因为我们的客户是来自各个国家的,处于成本考虑,专门单独的设计德国节假日,对大多数海外客户来说,是一种浪费了。

节假日

如果某一个工作日恰巧是某一个州的节假日,那么你可以在这一天的页面看到这个州的简写。全德国的节假日,我们会特别标注出来,因为我们的德国客户可以很容易看到,这一天是不是节假日。 而这个节假日的名称,可以在日记册/日历页面的上方看到。这样的话,大家就可以对节假日一目了然了。

利用页面的上方,也是对空间的合理利用,不用浪费到页面上的书写面积。

日记册/日历: 节假日

节假日

从08:00开始

我们的日记册/日历中每一天的时间是从8点开始的,那么之前如果还有事情要处理,应该记录在哪里呢?您可以把8点之前的事件记录在第一行,没有时间标示的格子里。

日记册/日历: 从08:00开始

从08:00开始

到20:00结束

页面的最后一个时间标示是20:00,如果你之后还有约会,可以记录在余下的没有时间标示的格子里。

日记册/日历: 到20:00结束

到20:00结束

到20:00之后

周数的标示

当下的这一天是一年中的第几周,会标注在左边的页面右上角标示出来。

到20:00结束: 周数

周数

月亮标示

是满月或者新月您可以在通过页面上方的月亮标示看出来。我们是根据冬令时来分析满月或者新月的。

日记册/日历: 月亮标示

月亮标示

内页的组合

日记册/日历最常和月记册或者年记录折页搭配使用。

月记册或者年记录折页用于通观全局,设置长期的计划,可以监控长时间段的任务计划完成情况。

有一些计划可以双份记录: 在月记册或者年记录折页上以及日记册上分别记录。用于短期和长期两种管理形式。 不要觉得记录两次会浪费时间,这种做法是绝对有利于你对工作的管理的。你可以同时得到一整个月的任务计划以及完成情况,并且可以具体到某一天,详细记录。

日记册/日历也可以和记录册或者数据记录册搭配使用

日记册/日历主要是用来记录下这一天中重要的约会,以及要处理的事情和任务,他是一个统观全局的设计。但是因为记录的位置有限,如果要对这个计划或者任务进行详细的描述和说明,就需要补充使用记录册。:

  • 小格,横格,空白记录册或者
  • 数据记录册 (1-12)

使用记录册的时候,可以用数字或者日期来做标注。这样的话,你就知道这个记录是针对哪一天的。

数据记录册 (1-12) 可以用来记录一个项目或者计划的发展过程,是根据数字区分的。

两层封面: 黑色和白色

每一本内页都设计有两层的封面。为什么呢?我们为客户提供非常多不同种类的皮料,有些皮料搭配黑色的封面好看,有一些则适合白色的封面。 为了方便我们的客户,我们设计了双层内页,如果您需要白色的封面,就可以撕掉黑色的封面。

更多颜色的封面

为了搭配皮料,有些客户会选择特殊的颜色的封面。我们也设计了多种颜色的封面供客户选择。

如果您自己有特别喜欢的纸张或者颜色,您也可以提供纸张,我们为您量身打造内页的封面。

日记册/日历: 彩色的封面

彩色的封面

多种语言

X47日记册/日历上边的星期几用六种不同的语言标注出来。

我们的页面设计上,只能放四种语言。如果直接放上6种语言,就会太挤了。那么怎么解决这个问题呢?

日记册/日历: 4种语言标注

4种语言标注

如果我们两个页面采用不同的语言标注,那么六种不同语言标注在两个页面,就没有问题了,我们甚至可以扩展到8种不同的语言。

日记册/日历: 扩展的语言标注

扩展的语言标注: 荷兰语和西班牙语

我们希望通过这种方法,可以满足各个国家的客户的需求,同事不用浪费成本为每一种语言设计一本内页。

大多数客户使用一段时间之后,就可以很好的适应这个产品,完全不用去看,今天是星期一星期二或者星期三。

复杂的内页制作过程

X47特有的专利内页的制作过程,远远比一般的记事本内页制作过程复杂。 我们要生产出合格的内页,需要很多步骤: 对一般的活页记事本来说,只需要印刷,打孔,裁剪。这些都是相对比较简单的本册生产技术。

我们的生产过程是印刷,折叠,整合本册,装订,裁剪。

我们的页面不是单独印刷的,而是在大纸上设计16个页面,然后通过特殊的折叠方式把相应的页面折叠到位。然后和其他三个折好的大纸,通过一种特殊的设备整合成册,再加上黑白双层封面。

在折叠页面的时候,精确度的要求非常高,如果设备数据没有调试好,印出来的页面就不能和正本内页搭配。这种折叠法,对印刷厂的设备要求非常高。没有多少印刷厂具备这种技术和设备。

最后的安装工序,才是最复杂,造价最好的。在德国最贵的就是人工,我们的金属管是纯手工安装上去的。这一步需要的费用就远远高出用机器就能生产出来的活页记事本了。

高端的质量是要有相应的造价的。

X47内页选用质量最好的纸张

X47系列中的A6以及A7内页,都是选用非常薄而不透的纸张。! 每平方米纸张只有60克,非常轻薄顺滑。

如果我们选择稍微厚一些的纸,就不会有这种平整的效果,本册就会自然张开。

一般在我们看书的时候,我们会发现,如果把书打开,想要让它平放在桌子上,就需要用手压一下,不然它会自然合起。 我们不希望这样,我们的记事本内页打开之后,要非常平整地在桌子上。

我们可以在这个纸张上,用圆珠笔或者铅笔随意书写。我们的纸张密度很大,不会透色,而且书写起来非常流畅。 我们也可以用钢笔书写,但是最好不要用水太多的深黑色笔书写。 如果用太深的颜色,可能会出现透色现象。用浅一些的颜色,就不会有问题。

X47系列中A5内页,采用的是每平方米80克的纸。稍微厚一些,但是本册大,也可以平整使用。而且用深色的墨水也不会透色了。 这么大的本册,用80克的纸,已经是很轻薄了,也是同等大小中质感最好的。